ในวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2564 สถาบันวิทยาลัยชุมชนได้จัดประชุมคณะทำงานพัฒนาและบริหารจัดการระบบ resource centre ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน ครั้งที่ 1/2564 โดยมีผู้อำนวยการสถาบันวิทยาลัยชุมชน เป็นประธาน ร่วมกับนายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ อนุกรรมการเทคโนโลยีดิจิทัล พร้อมด้วยบุคลากรของสถาบันวิทยาลัยชุมชน เพื่อร่วมกันหารือถึงแนวทางในการพัฒนาระบบ resource centre ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน อันประกอบด้วยระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (WALAI AutoLib 3.0) และระบบคลังปัญญาดิจิทัล (IR หรือ Institutional Repository) ของสถาบันวิทยาลัยชุมชน โดยมีมติให้มีการจัดทำแผนนโยบาย แนวปฏิบัติ และกำหนดชนิดของทรัพยากรแต่ละชนิดที่เกิดจากองค์ความรู้ของบุคลากรให้ชัดเจนก่อนประกาศเป็นแนวปฏิบัติให้วิทยาลัยชุมชนทุกแห่งทราบ และถือเป็นแนวปฏิบัติร่วมกันโดยอ้างอิงจากพระราชบัญญัติของประเทศที่เกี่ยวข้องกับผลงานวิชาการและทรัพย์สินทางปัญญา ก่อนจะนำไปพัฒนาระบบซอฟแวร์คลังปัญญาดิจิทัลที่เหมาะสมกับสถาบันวิทยาลัยชุมชนต่อไป ในการนี้ สถาบันวิทยาลัยชุมชนจะดำเนินการจัดตั้งคณะทำงานย่อย ประกอบด้วย 1) ฝ่ายเทคนิค ทำหน้าที่ดำเนินการวิเคราะห์ระบบซอร์ฟแวร์และฟังชั่นที่เหมาะสมพร้อมกับจัดทำ TOR และ 2) ฝ่ายนโยบาย ทำหน้าที่วิเคราะห์ทรัพยากร จัดทำนโยบาย และแนวปฏิบัติของระบบคลังปัญญาดิจิทัลของสถาบันวิทยาลัยชุมชน (IR หรือ Institutional Repository) ต่อไป